allGeo pour ADP Workforce Now®

Suivi du temps de georepérage et du kilométrage pour les employés sur le terrain
Catégorie:
Temps et dépenses

Détails d'Intégration

L'application allGeo s'intègre à ADP Workforce Now pour un échange bidirectionnel des employés, des horaires, des assiduités et de leurs journaux d'activité sur les locaux. Cette intégration en temps réel transfère les données relatives à la paie de l'application allGeo vers ADP. L'application allGeo est disponible uniquement en anglais.

Type d'Intégration

  • 1. Lire les données d'ADP
    2. Échange de données bidirectionnel
    3. Connexion unique
    4. Acheter Maintenant

Applications ADP intégrées

  • -ADP Workforce Now® (current version)
    -ADP Workforce Now® Essential Time

Type d'Application

  • Connecteur de Données et Utilisateur Final

Fréquence de Synchronisation

  • Temps Réel
    Programmé – Une fois par jour

Zones de Données

  • L'application allGeo enverra les champs suivants vers ADP :
    1. Temps d'arrivée et Temps de sortie (*Requires ADP Workforce Now® Essential Time)
    2. Service l'Heure (Régulier, Heures Supplémentaires et le Double des Heures Supplémentaires) pour les utilisateurs de Autopay
    3. Kilométrage
  • Les champs suivants seront lus par allGeo :
    1. Numéro de téléphone de communication
    2. Nom de l'employé
    3. Localisations
    4. Numéro de Dossier de Paie
    5. Code de Groupe de Paie
    6. Identification de l'Associé
    7. Horaire de travail Heure de début et de fin.
    8. Code du double d'Heures Supplémentaires et de Kilométrage.
    9. Identification de l'Organisation
    10. Identification de l'Affectation de Travail

Visibilité des employés sur le terrain

Suivez et surveillez les heures ainsi que l'emplacement des employés sur le terrain en temps réel par GPS.

Enregistrement des employés sur le terrain

Enregistrez les heures ainsi que la présence des employés sur le terrain par GPS. Automatisez le pointage des employés basé sur des secteurs de travail avec un périmètre défini sans aucune intervention de l'employé.

Vérification éléctroniques des visites sur le terrain

Vérifiez les visites éléctroniquement, basé sur des secteurs de travail avec un périmètre défini. Suivez les visites des soignants, les heures, l'emplacement et le kilométrage en toute conformité. Tout cela se fait automatiquement sans aucune intervention de l'employé.

Sécurité des employés sur le terrain

Personnalisez le flux de travail des travailleurs isolés. Surveillez et assurez leur sécurité sur le terrain.

Rapports des services sur le terrain

Utilisez des formulaires numériques, alertes d’utilisation et autres rapports basés sur un code QR. Consultez les types de données sur les services rendus, à l'intérieur ou à l'extérieur des périmètres définis, à l'aide de formulaires numériques accessible par téléphone portable.

Attributions des tâches sur le terrain

Attribuez les tâches par appel téléphonique, par SMS, et par messagerie de groupe. Envoyez des messages en temps réel par SMS, par réponse vocale interactive (RVI), par e-mail, et par notification push.

Kilométrage sur le terrain

Suivez et visualisez le kilométrage de vos employés par GPS. Suivez l'emplacement et le kilométrage des employés sur le terrain en temps réel. Le kilométrage est calculé automatiquement sans aucune intervention de l'employé.

Création et intégration des flux de travail personnalisés

Créez des flux de travail personnalisé avec allGeo et intégrez-le avec votre système d’information. Utilisez l'API Web ou des connecteurs prédéfinis pour vous connecter facilement. Envoyez la mise à jour des nouveaux emplois du temps et les attributions des tâches avec tous les détails pertinents aux équipes sur le terrain.

Alertes et automatisation

Surveillez les opérations sur le terrain avec des alertes et des notifications en temps réel. Personnalisez les règles pour déclencher des alertes en fonction des événements sur le terrain tels que les arrivées et les départs sur les chantiers.

Rapports et analyses

Exécutez, téléchargez et envoyez vos rapports par e-mail à la demande ou à des heures préétablies. Importez des rapports d'autres systèmes dans votre flux de travail. Mesurez les performances et identifiez les lacunes pour optimiser votre flux de travail.

Sécurité de niveau entreprise

Assurez la sécurité et la confidentialité des données de vos employés. Nous avons mis en place des règles strictes pour nous conformer au règlement général sur la protection des données de localisation et à la confidentialité des utilisateurs. Tous nos services sont fournis sur une infrastructure des Services Web Amazon (AWS) fiable et de classe HIPAA.

Planification et attribution intelligente des tâches

Planifiez et effectuez de nouvelles attributions des taches grâce à notre système de planification basé sur l’emploi du temps des travailleurs où les heures sont données en vue composite, ou vue d’ensemble. Utilisez ce processus dynamique d'attribution des tâches où les travailleurs reçoivent des nouvelles tâches en temps réel, en fonction de leur emploi du temps, de leur emplacement, de leur charge de travail et des détails de la tâche. Toutes les données apparaîtront sur l’application du téléphone portable de vos employés en temps réel.