ClearCompany Onboarding
Des premiers jours réussis ici.
Suivi de la progression et perspectives d'intégration

ClearCo offre une visibilité en temps réel sur l'intégration pour que les RH et les leaders puissent suivre les progrès sans feuilles de calcul. Les tableaux de bord soulignent les taux d'achèvement, les goulots d'étranglement et les signaux de productivité par équipe et par lieu. Vous pouvez repérer les problèmes tôt, agir vite et améliorer l'intégration au fil du temps.

Key Components
  • Signaux de temps de productivité et indicateurs de risque d'attrition précoce.
  • Visibilité sur les taux d'achèvement et les goulots d'étranglement.
  • Tableaux de bord de statut d'intégration en temps réel.
Intégration avec ADP

Maintenez ADP et ClearCo synchronisés grâce à un flux de données bidirectionnel et configurable — ainsi, les mises à jour effectuées dans un système se reflètent partout où elles comptent, sans double saisie ni rapprochement manuel.

Intégration avec ADP
Synchronisation bidirectionnelle des dossiers d'employés
  • Envoyez et recevez automatiquement les mises à jour des nouvelles recrues et des employés entre ADP et ClearCo.
  • Alignez les champs clés pour réduire la saisie répétée et les erreurs en aval.
Mappage de champs configurable
  • Mappez les données dont vous avez besoin (par rôle, entité ou flux de travail) sans configurations personnalisées fragiles.
  • Soutenez des définitions cohérentes entre les systèmes.
Données organisationnelles et humaines toujours à jour
  • Maintenez la structure organisationnelle et les données des employés à jour pour les rapports et les flux de travail.
  • Réduisez la conciliation manuelle lors de changements dans l'un ou l'autre des systèmes.
Connecteur bidirectionnel ClearCo pour ADP
Pré-intégration et préparation pour le premier jour

ClearCo regroupe tout ce qui doit se passer après l'acceptation de l'offre en une seule expérience de pré-intégration numérique guidée. Envoyez immédiatement des trousses d'intégration basées sur le rôle, recueillez les informations et documents à l'avance, et assurez-vous que les recrues arrivent préparées et confiantes. Fini la chasse aux formulaires ou la gestion par courriel et feuilles de calcul.

Composantes clés
  • Parcours d'accueil automatisés et tâches de pré-départ.
  • Passage de l'acceptation de l'offre et capture des données des nouvelles recrues.
  • Trousses d'intégration basées sur le rôle envoyées immédiatement après l'acceptation.
  • Collecte de documents et flux de signature électronique.
Formulaires, conformité et documentation prête pour l'audit

ClearCo simplifie la documentation d'intégration avec des formulaires numériques, des signatures électroniques et un stockage sécurisé centralisé. Les flux de conformité basés sur le rôle et l'emplacement garantissent que les exigences sont remplies à temps. La préparation intégrée aux audits réduit les risques sans travail manuel supplémentaire.

Composantes clés
  • Stockage sécurisé des documents et préparation aux audits.
  • Flux de travail de conformité basés sur le rôle et l'emplacement.
  • Remplissage numérique des formulaires requis (I-9, W-4, attestations de politiques).
Automatisation des tâches et des flux de travail

ClearCo remplace les suivis manuels par des flux d'intégration automatisés qui attribuent les tâches, envoient des rappels et suivent l'avancement. Les RH, les gestionnaires, les TI et les recrues disposent d'étapes et d'échéanciers clairs — pour que rien ne soit oublié. Le résultat est une exécution cohérente sans coordination constante.

Composantes clés
  • Attributions de tâches automatisées pour les RH, les gestionnaires, les TI et les recrues.
  • Flux d'intégration configurables par rôle, département ou emplacement.
  • Planification intégrée, notifications et visibilité sur l'achèvement.
Approvisionnement inter-équipes et préparation des accès

Une bonne intégration est une question de coordination — surtout pour l'équipement, les comptes et les accès. ClearCo aide les équipes à suivre les tâches d'approvisionnement des TI et des opérations dans une vue partagée pour que tout soit prêt à temps. Les recrues commencent avec les outils nécessaires, et non une liste de demandes d'accès manquantes. Notre logiciel convivial permet de remplir les tâches par voie électronique, même sur appareil mobile.

Composantes clés
  • Réduction des délais causés par des outils ou des permissions manquants.
  • Suivi de la préparation entre les TI et les équipes opérationnelles.
  • Coordination de la configuration des appareils, de l'équipement et des accès système.
Expériences d'intégration basées sur le rôle

ClearCo vous permet de standardiser l'intégration tout en personnalisant les expériences selon le rôle, l'emplacement ou le type de travailleur. Offrez des étapes et des messages cohérents tout en adaptant les exigences pour le travail à distance, en personne, hybride, sans bureau ou pour les embauches à volume élevé. Tout le monde suit le bon parcours, sans réinventer le processus à chaque fois.

Composantes clés
  • Soutien pour les effectifs à distance, en personne, hybrides et sans bureau.
  • Parcours d'intégration personnalisés par poste, équipe ou type de travailleur.
  • Vues de tâches spécifiques au rôle pour les RH, les gestionnaires et les employés.
Habilitation des gestionnaires

ClearCo donne aux gestionnaires la structure et la visibilité nécessaires pour soutenir les nouvelles recrues dès le départ. Des listes de contrôle guidées, des rappels et des vues de progression indiquent clairement quoi faire et quand. Cela signifie un meilleur engagement initial, moins d'étapes manquées et une intégration plus rapide.

Composantes clés
  • Points de contact initiaux intégrés pour l'engagement et le succès.
  • Visibilité sur les progrès, les points de blocage et les prochaines étapes.
  • Listes de contrôle et rappels guidés pour les gestionnaires.
Expérience et engagement des employés

ClearCo offre une expérience d'intégration guidée qui aide les recrues à se sentir connectées dès le début. Des expériences aux couleurs de la marque, des jalons clairs et un accès rapide aux ressources simplifient les attentes et facilitent l'élan. C'est une première impression plus fluide pour les employés — et moins de coordination pour les équipes.

Composantes clés
  • Connexion précoce à la culture, aux objectifs et aux ressources.
  • Attentes, échéanciers et jalons clairs.
  • Expérience d'intégration personnalisée à la marque.
Vérifications d'antécédents

Les vérifications d'antécédents de ClearCo sont intégrées directement au flux d'embauche, permettant de filtrer les candidats rapidement, de manière cohérente et conforme, sans ralentir les offres. Au lieu de changer de système, le dépistage se fait dans le même environnement utilisé pour les décisions d'embauche. Les vérifications sont déclenchées au bon moment, le progrès est facile à suivre et chaque décision reste traçable.

Maintenez le rythme de l'embauche avec le dépistage intégré
  • Lancez les vérifications directement à partir du profil du candidat.
  • Déclenchez automatiquement le dépistage via le flux de l'offre.
  • Éliminez les courriels manuels, les portails et les transferts.
  • Gardez le statut du dépistage visible pour l'équipe de recrutement.
Embauchez avec confiance grâce à des processus cohérents et défendables
  • Appliquez un dépistage standardisé pour tous les rôles, équipes et régions.
  • Assurez-vous que les vérifications sont complétées, documentées et traçables.
  • Réduisez les risques de conformité sans friction de processus.
  • Conservez des dossiers clairs liés aux décisions d'embauche.
Adaptez le dépistage à votre entreprise avec des forfaits flexibles
  • Adaptez le dépistage selon l'évolution des besoins d'embauche.
  • Choisissez des forfaits de dépistage standard ou personnalisés.
  • Alignez la profondeur du dépistage selon le rôle, l'industrie ou les exigences réglementaires.
  • Soutenez les environnements d'embauche à volume élevé ou spécialisés.
Maintenez la préparation aux audits par défaut
  • Documentation prête pour l'audit liée au dossier du candidat.
  • Soutien pour les exigences réglementaires dans toutes les régions.
  • Processus de dépistage cohérents et reproductibles.
  • Surveillance de la conformité intégrée.
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