Personnalisez chaque aspect de vos évaluations de performances comme les compétences, les questions et les réponses, les échelles de notations et les approbations de la hiérarchie. Passez en revue la réalisation des objectifs et les retours sur les publications grâce à un suivi précis, toutes les données sont sauvegardés automatiquement au fur et à mesure de la saisie.

Grâce à un système de publication de post vous pouvez créer des conversations et les documenter, tous les post tagés ou associés à un employé sont reliés à ses revues de performances. Vous pouvez donc enregistrer de manière privée certaines informations pour vous y référer plus tard comme par exemple lors d’une réunion individuelle. Les posts peuvent être rédigés dans GoalSpan, par email ou via Slack, chacun sera libre d’utiliser des tags, de mettre des pièces jointes ou des likes pour favoriser la visibilité. De plus chacun des posts peut être partagé avec employé, un groupe ou la totalité des employés. Utilisez les tags pour une catégorisation et une recherche simplifiée.

Suivez toutes les modifications de vos objectifs et affichez-les par attributs et catégorie, visualisez les résultats clés à atteindre à l’aide de jalons ou de tâches. Améliorez la motivation grâce aux commentaires sur les progrès et l’atteinte des objectifs, personnalisez la catégorisation des objectifs et des jalons, leur pondération et leur type. Liez les objectifs individuels aux objectifs de l’entreprise et partagez-les avec les employés afin d’y aligner leurs activités, mettez en place une rémunération incitative basée sur la réalisation des objectifs.

Créez des enquêtes pour tous vos besoins : anonymes sur le management, évaluation par les pairs, santé de l’organisation, planification stratégique, motivation et satisfaction des employés, atmosphère dans l’entreprise, etc. Pour ce faire personnalisez entièrement les questions, les évaluations, les participants, les dates d’échéances et les destinataires.

Lancez des évaluations 360° anonymes ou non, avec une vue simplifiée par groupe de participants, personnalisez les formulaires ou choisissez des questions types via notre générateur de modèles. Les résultats sont disponibles en temps réel au fur et à mesure que les participants répondent.

Grâce à différents systèmes de diagrammes pour une meilleure visibilité et un meilleur suivi, vous aurez accès aux rapports de performances en attente ou terminés. Vous pourrez afficher les évaluations par employé, responsable, fonction, service, division, lieu de travail et filtrer vos recherches par catégorie, compétences, valeurs fondamentales ou réalisation d’objectifs.

Soyez averti des changements dans les objectifs, des nouveaux retours des employés, de l’accomplissement des tâches, de l’évolution et de la gestion des performances, recevez des rappels pour toutes les dates d’échéances. Les notifications sont envoyées par email aux utilisateurs et s’affichent dans GoalSpan, les administrateurs peuvent afficher et gérer un aperçu de toutes les notifications envoyées.

Le suivi des objectifs se présente sous différentes formes comme des listes de tâche ou des diagrammes. Vous désignez les approbateurs d’étapes de manière personnalisée et si nécessaire vous affectez plusieurs managers aux mêmes objectifs. Les administrateurs peuvent gérer l’exécution des tâches grâce à la visualisation de l’ensemble des activités nécessaires à l’accomplissement de l’objectif de tous les participants. Notre fonction de rappel permet aux employés de récupérer facilement leurs auto-évaluations et leurs objectifs, ils peuvent afficher le suivi des activités pour chaque tâche.

Pour l’envoi des documents officiels de l’entreprise (envoi des manuels et protocoles, des règlements, etc.) notamment lors des embauches, personnalisez et suivez les accusés de réception. Gérez la conformité et l’uniformité des réceptions et des lectures grâce à des retours précis fait aux administrateurs.

Personnalisez les questions des entretiens de départ en relation avec la culture de l’entreprise et déterminez les raisons qui conduisent les employés au départ, analysez les données pour trouver rapidement des points communs. Récoltez les informations quantitatives et qualitatives clés et consultez une synthèse des données sur les départs tout au long de l’année.

Attribuez les droits administrateurs à plusieurs personnes ou donnez des accès restreints si nécessaire en affectant des paramètres d’accès personnalisés par exemple pour le management des objectifs, l’aperçu utilisateurs, l’éditeur de modèles ou l’accès aux salaires. Définissez des règles pour la modification et/ou l’ajout d’objectifs, les liens, la pondération, la réalisation, les tâches administratives, etc., ajoutez ou supprimez des modules spécifiques de GoalSpan pour une application sur mesure.

Dans un seul endroit pratique, stockez les données des employés pour obtenir des informations de base, des paramètres, etc. Affichez l’organigramme de votre entreprise et ayez un aperçu rapide de sa structure, clarifiez les rôles et les responsabilités de chacun, voyez comment allouer au mieux les ressources et donnez au personnel un aperçu des possibilités de promotion.

Notre créateur de modèle par glisser-déposer vous permet de personnaliser la saisie et la restitution de toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin, utilisez nos suggestions de contenu pour vous aider à créer vos modèles, évaluez les objectifs, comparez les notes et affichez les niveaux de performances.

Alignez les activités des employés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et obtenez une transparence totale des objectifs par une visibilité des progrès ou des risques potentiels dans leur réalisation. Gardez vos objectifs à jour, suivez-en les changements et documentez fréquemment leur réalisation.