Détails de l'intégration
MakeShift s'intègre à ADP Workforce Now au moyen d'API en obtenant les détails pertinents sur l'employé du système d'enregistrement d'ADP. Les champs qui se synchronisent consistent du nom, de l'email, du numéro de fichier, du numéro de téléphone, du type d'emploi, du salaire de base et des congés payés approuvés. MakeShift s'intègre à Workforce Now pour la collecte des heures : les pointages enregistrés dans MakeShift sont envoyés à ADP Workforce Now Essential Time. MakeShift s’intègre avec Workforce Now en synchronisant les détails sur le quart à partir de MakeShift. Il s’agit d’une synchronisation en temps réel initiée lors de la publication du quart. Les gestionnaires et les employés peuvent se servir de l'authentification unique avec leurs identifiants ADP.
Applications intégrées d'ADP
- 1) ADP Workforce Now® 2) ADP Workforce Now® Essential Time
Type d'intégration
- 1. Lecture de données d'ADP
2. Échange de données bidirectionnel
3. Authentification unique
4. Acheter maintenant
Type d'application
- Connecteur de données et utilisateur final
Fréquence de la synchronisation des données
- 1. Les synchronisations des travailleurs et des congés payés se passent sur une base quotidienne.
2. Les pointages sont synchronisés au moyen d'initiation définie par le client.
3. Les quarts sont synchronisés à WFN en temps réel dès qu’ils soient publiés, mis à jour ou supprimés.
Champs de données
- Les données suivantes sont synchronisées avec MakeShift à partir de Workforce Now :
1. Nom de l'employé
2. Email
3. Numéro de téléphone
4. Type d'emploi
5. Salaire horaire de base
6. Demandes approuvées de congés payés
Les renseignements envoyés à MakeShift d'ADP consistent de :
Pointages avec précisions sur la main-d'œuvre Les quarts sont publiés avec les heures d’arrivée et de départ et avec la réglementation de travail applicable.
Établissement des horaires des employés
Créez des horaires plus efficaces en utilisant des renseignements précis et pertinents, y compris les budgets projetés, les disponibilités des employés et un modèle d'horaire optimal. Notre logiciel d'établissement des horaires des employés en ligne constitue la façon la plus rapide et la plus simple de vous assurer de disposer des bonnes personnes, au bon endroit et au bon moment.
Design intuitif
- MakeShift permet de créer des horaires en ligne au moyen de la fonction glisser-déposer, en plus d'offrir des outils puissants pour vous aider à établir des horaires efficaces et optimisés. Utilisez les modèles de quart de travail ou créez des quarts personnalisés, effectuez le suivi de votre budget de main-d'œuvre, et plus encore. Plusieurs fonctions font en sorte d'accélérer l'établissement des horaires (p. ex., les fonctions permettant de copier-coller un horaire ou de copier l'horaire de la semaine dernière) et la recherche en ligne facilite la recherche d'employés qui répondent à vos besoins.
Établissement d'horaires en collaboration
- Avec MakeShift, les employés peuvent facilement déterminer et communiquer leurs disponibilités directement à partir de leurs appareils mobiles. Avec la collaboration des employés, les gestionnaires sont en mesure de créer des horaires plus efficaces qui permettent d'améliorer la satisfaction au travail et de réduire le taux d'absentéisme.
Horaires adaptés aux exigences
- Avec MakeShift, vous pouvez créer des horaires optimisés en fonction du nombre d'employés et de postes précis dont vous avez besoin à tout moment. Repérez facilement les écarts dans vos horaires et voyez quels employés sont disponibles pour travailler.
Budgets de main-d'œuvre
- MakeShift effectue le suivi et la mise à jour continus de vos coûts de main-d'œuvre projetés. En étant en mesure de voir facilement les montants budgétés, les gestionnaires sont en mesure d'établir les horaires de façon appropriée et de corriger les erreurs avant qu'elles ne surviennent.
Combler les quarts de travail rapidement
Créer un horaire et faire en sorte que les quarts de travail soient comblés comptent parmi les tâches les plus fastidieuses des gestionnaires. MakeShift est doté de plusieurs fonctions qui, ensemble, vous aident à combler rapidement les quarts de travail. L'application vous permet de savoir qui peut accepter un quart de travail et lorsque vous avez vraiment besoin de quelqu'un, vous pouvez envoyer une notification immédiate à certains de vos employés ou à l'ensemble de votre personnel.
Quarts de travail disponibles
- Le planificateur de quarts de travail peut créer des quarts de travail disponibles à partir du calendrier du service. Une fois les renseignements nécessaires entrés (p. ex., date, heure de début, remarques, etc.), vous pouvez faire parvenir une notification à tous vos employés ou à certains d'entre eux au sujet du quart de travail. Les employés peuvent ensuite accepter le quart directement à partir de l'application MakeShift sur leur téléphone.
Mises à jour en temps réel
MakeShift veille à ce que les gestionnaires et les employés travaillent tous avec les mêmes renseignements. Le logiciel d'établissement d'horaires en ligne et les applications mobiles effectuent la mise à jour en temps réel des quarts de travail programmés, des disponibilités et d'autres renseignements. De plus, vous pouvez définir des notifications personnalisées afin d'être avisé aussitôt qu'un changement se produit. Avec MakeShift, vous pouvez également synchroniser rapidement vos horaires de travail avec Apple, Google et d'autres calendriers ou les partager avec des membres de votre famille.
Outils en libre-service
Accorder la priorité à vos employés ne devrait pas se faire au détriment de votre entreprise - en fait, c'est le contraire. MakeShift est conçu pour donner aux employés un peu plus de contrôle sur leurs horaires. En utilisant l'application, ils peuvent définir leurs disponibilités, demander des congés, refuser ou accepter un quart de travail, faire des échanges de quarts avec des collègues, accepter des quarts supplémentaires lorsque possible et plus encore.
Communication et messagerie
En tant qu'application robuste de gestion du personnel, MakeShift offre beaucoup de fonctions utiles qui vont au-delà de l'établissement d'horaires de travail. Notre système de messagerie intégré vous permet d'envoyer des messages à tous vos employés, à un groupe d'employé ou à un seul d'entre eux, qui fera en sorte de leur envoyer une notification lorsqu'ils recevront un nouveau message. Votre personnel sera mieux informé et la communication générale au sein de votre entreprise sera améliorée.
MakeShift Live
MakeShift Live offre la plupart des fonctions Web de MakeShift (établissement d'horaires, approbations, etc.) sur iOS et Android pour aider les gestionnaires à accomplir leurs tâches de façon plus efficace. L'application permet aux gestionnaires de quitter leur bureau et de gérer leur personnel en déplacement, tout en les tenant à jour au sujet des employés qui travaillent actuellement, des employés disponibles et des employés en retard ou en congé.
Heures et présences
MakeShift va au-delà des logiciels d'établissement d'horaires typiques - il s'agit d'une solution logicielle de RH complète conçue pour gérer votre personnel. Les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ à partir de leur téléphone (ou un appareil dédié sur place), ce qui permet de générer des fiches de présence précises automatiquement. MakeShift prend également en charge l'exportation de données de paie vers Excel et plusieurs autres solutions de fournisseurs de services de paie populaires.
