Application MakeShift

Établissement des horaires des employés en ligne
Catégorie:
Temps et dépenses

Établissement des horaires des employés en ligne

MakeShift est une plateforme mobile axée sur l'engagement des employés qui s'intègre à la version actuelle d'ADP Workforce NowMD pour mobiliser les employés et établir leurs horaires. En tant qu'outil intégré, MakeShift permet à Workforce Now de demeurer le système d'enregistrement sans qu'il ne soit nécessaire d'entrer manuellement les données clés dans plusieurs systèmes. Embauchez des employés au moyen d'ADP Workforce Now et établissez leurs horaires avec MakeShift. MakeShift est doté de fonctions intelligentes, d'un design intuitif et d'une approche axée sur les personnes pour vous aider à gérer votre personnel. Il s'agit d'une solution Web et mobile complète qui vous aide à créer des horaires plus efficaces, à effectuer le suivi des heures et des budgets relatifs à la main-d'œuvre de façon précise, et à communiquer plus efficacement avec vos employés

Fonctionnalités et avantages

Intégration à ADP Workforce Now

MakeShift s'intègre harmonieusement à la dernière version d'ADP Workforce Now, ce qui permet d'assurer ce qui suit : o L'intégration sécurisée des données dans ADP Workforce Now et Makeshift o La mise à jour des données en temps réel. Embauchez un employé au moyen de Workforce Now et les données connexes seront partagées avec MakeShift o Le partage des données entre les systèmes s'applique à toutes les données pertinentes pour la gestion du personnel, comme le nom de l'employé, le numéro de dossier, le service, le salaire, les coordonnées, les congés payés approuvés et les pointages.

L'engagement des employés mène à une satisfaction au travail élevée

MakeShift est conçu pour fournir aux employés les outils nécessaires pour établir les horaires au sein de votre entreprise plus rapidement. En utilisant l'application, ils peuvent définir leurs disponibilités, demander des congés, refuser ou accepter un quart de travail, faire des échanges de quarts avec des collègues, accepter des quarts supplémentaires lorsque possible et plus encore. Le fait d'avoir des employés plus engagés vous permettra d'améliorer la gestion de vos horaires, puisque les gestionnaires disposent de plus de renseignements à partir desquels ils pourront travailler. L'échange de quarts de travail entre les employés aide à établir les horaires avec un minimum d'efforts. Les employés sont en mesure d'établir un meilleur équilibre entre le travail et leur vie personnelle, d'améliorer leur satisfaction au travail et de réduire le roulement de personnel. Tous peuvent bénéficier d'une meilleure communication : les employés et les gestionnaires sont mieux informés, ce qui réduit le risque de confusion, de malentendu et de frustration.

Efficacité et productivité accrues

Les gestionnaires ont des tâches importantes à accomplir et ne devraient pas consacrer autant de temps à l'établissement des horaires. Avec MakeShift, vous pouvez établir des horaires optimaux plus rapidement, optimiser votre temps de gestion des horaires, repérer les écarts et respecter votre budget afin de maximiser la rentabilité de votre entreprise. MakeShift Live permet également aux gestionnaires de passer moins de temps au bureau et plus de temps là où leurs compétences sont requises en priorité. Le fait d'avoir des gestionnaires qui consacrent plus de temps sur le terrain et moins de temps au bureau peut améliorer la productivité des employés de 50 à 65 %.

Improve Payroll Accuracy and Simplify Processing

Seamless integration between MakeShift and ADP eliminates duplicate, manual data entry, reducing errors in payroll while also saving you time by streamlining the process.

Access Real-Time Updates

MakeShift updates scheduled shifts, availability, and other information in real-time, ensuring managers and employees are all working with the same, up-to-date information. Users can also set custom notifications, so that they’ll be alerted as soon as anything changes. Additionally, work schedules can be quickly synced with Apple, Google, Outlook, and other calendars.

Communicate Instantly with your Workforce

With our built-in Announcements feature, you can communicate schedule information to all, some, or individual employees, who will instantly be notified when a new message arrives.

Manage on the Move

MakeShift Live is a mobile app designed for managers on the go. The iOS and Android app allow schedulers to manage approvals and their schedule right from their tablet or mobile device. The app frees managers from their desks, letting them manage their staff on the move, while keeping them up-to-speed on who’s working, who’s available, who’s late, and who’s off.
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