Automatisez votre comptabilisation du temps, gagnez du temps et améliorez l’efficacité!
*Time Tracker est disponible uniquement en anglais.* **Vous devez être sur Autopay pour utiliser cette application (contactez les Services à la clientèle d’ADP pour savoir si votre compte est dans Autopay).** Time Tracker par eBillity est une application de comptabilisation du temps conçue pour rendre le suivi du temps simple, accessible et disponible de n’importe où & même hors ligne pour les équipes. Time Tracker offre de nombreuses options à votre équipe pour comptabiliser le temps; enregistrer les heures d’entrée et de sortie et prendre des pauses avec des feuilles de temps, faire le suivi de chaque seconde de travail avec des minuteries, entrer les heures en blocs avec des feuilles de temps hebdomadaires, ou activer le suivi GPS pour localiser les employés en temps réel. Nous avons aussi un horodateur avec détection faciale, qui est une solution en ligne économique pour remplacer votre horloge-poinçon démodée.
Fonctionnalités et avantages
Épargnez-vous plus de 10 heures en tâches administratives
En automatisant le suivi du temps de votre équipe, vous pouvez économiser jusqu’à 10&heures par mois perdues en tâches administratives. Les alertes et les rappels vous aideront également à gérer votre temps plus efficacement.
Options de suivi flexibles
Tout comme vous, votre entreprise est unique, nous avons donc rendu le suivi de votre temps unique! Avec Time Tracker, vous pouvez choisir entre des feuilles de temps ou des minuteries pour gérer les heures de vos employés.
Réduction du vol de temps
Un employé sur deux admet ajouter du temps à sa feuille de temps, gérer l’assiduité des employés en temps réel grâce au suivi de la géolocalisation, à la détection faciale et aux approbations administratives.
détails d'intégration
L’application est intégrée aux applications ADPMD. Détails ci-dessous. Les applications ADPMD ont intégré ADP Workforce NowMD Type d’intégration : 1 Échange de données bidirectionnel 2. Ouverture de session unique 3. Buy Now Application Type: Data Connector, End User Data Sync Frequency: Scheduled - Nightly Data Fields The following fields will be read by Partner App: 1. Prénom 2 Nom 3 Courriel au travail 4 Poste Autres champs
Comptabiliser le temps avec des feuilles de temps
Gérer votre équipe avec des feuilles de temps;
- o Établir des seuils pour calculer automatiquement les heures supplémentaires et le temps double
- o Créer des pauses payées et non payées pour les employés
- o Les heures de réglage peuvent être arrondies vers le haut ou vers le bas, p. ex., 8 h 52 peut être enregistré comme suit : 9 h
- o Créer des alertes pour aviser les employés lorsque leur pause tire à sa fin
- o Surveiller les coûts salariaux des employés au moyen de rapports personnalisés détaillés en temps réel
Comptabiliser le temps avec des minuteries
Les minuteries Time Tracker permettent à votre équipe de saisir toutes les secondes travaillées en un seul clic. Il est facile de démarrer, d’arrêter et de mettre en pause les minuteries à mesure que les priorités changent entre les clients, les projets et les activités. Les minuteries sont un moyen simple de comptabiliser le temps pour la paie et la facturation; les entrées peuvent comprendre une brève description, y compris un taux horaire ou un taux fixe, et être marquées comme un taux normal ou un taux d’heures supplémentaires.
Suivi du temps mobile
Chaque compte Time Tracker comprend des applications mobiles gratuites pour iOS et Android, les équipes peuvent même suivre le temps hors ligne et synchroniser leurs entrées lorsqu’elles se reconnectent à Internet.
Suivi GPS
Rester au fait du statut de votre équipe en temps réel, zoomer facilement sur une personne pour voir les détails de son quart de travail, de son équipe sur la carte et de chacune de ses positions, vérifier les itinéraires et les temps de déplacement et éviter les différends avec des preuves tangibles montrant les détails de l’entrée consignée.
Guichet horodateur
Dites adieu à votre horloge pointeuse traditionnelle et passez à notre horodateur gratuit facile à utiliser pour gérer l’assiduité de vos employés. Grâce au comptoir horodateur, les équipes peuvent enregistrer les entrées et les sorties et prendre des pauses en utilisant un NIP unique à quatre chiffres. Une photo de l’employé sera prise et affichée à l’entrée, ce qui aidera à éliminer l’enregistrement par d’autres employés. (disponible avec les feuilles de temps seulement)
Feuilles de temps hebdomadaires
Nos feuilles de temps hebdomadaires permettent aux employés d’entrer du temps en blocs à la main. Ils peuvent également copier les feuilles de temps précédentes, inscrire les entrées comme des heures facturables ou non facturables, et sauvegarder leur travail de façon automatique.
Approbations des administrateurs
Avec le logiciel de suivi du temps d’eBillity, vous pouvez également passer en revue, modifier et approuver les entrées de temps soumises avant de les synchroniser avec ADP Run. Pour les équipes plus grandes, vous pouvez aussi affecter vos gestionnaires ou superviseurs (par exemple) à titre d’administrateur afin qu’ils puissent eux aussi passer en revue et approuver les entrées de temps de leur équipe.
Rapports sur la productivité et la rentabilité
Consulter le nombre d’heures (normales, supplémentaires ou à temps doubles) travaillées pendant une période de paye et surveiller les salaires dus, repérer facilement les inefficacités opérationnelles et connaître les employés les plus productifs. Si vous faites le suivi du temps de facturation, les rapports d’entrée des clients vous permettront de voir rapidement les clients les plus et les moins rentables.
Suivi du temps et des dépenses pour la facturation du client
Les entrées de temps des employés (feuilles de temps) peuvent également être utilisées pour la facturation des clients. Passez à la version Time Tracker + Billing pour suivre les dépenses et générer des factures professionnelles et personnalisables. Il ne faut que quatre clics pour créer une facture personnalisée du début à la fin! Votre portail sécurisé permet à vos clients de voir et de payer leurs factures en ligne.
Time Tracker for ADP Workforce Now®
Vous pouvez facilement créer de nouveaux employés avec ADP Workforce NowMD et Time Tracker. Créer le nouvel employé dans l’un des systèmes et synchroniser avec l’autre pour partager. Plus de données en double et plus de saisie de données. Votre équipe peut maintenant faire le suivi du temps et soumettre des feuilles de temps à partir de n’importe où. L’administrateur peut facilement passer en revue et approuver les feuilles de temps avant de les synchroniser avec ADP Workforce NowMD pour accélérer la paie.
Your team is now free to track time and submit timesheets from anywhere. The admin can easily review and approve timesheets before syncing with ADP Workforce Now® for faster payroll.
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