Synerion Enterprise Workforce

Colligez et gérez tous les aspects des activités de travail de vos employés incluant les informations de présence, les horaires, l’attribution de main d’œuvre et de tâche, les heures accumulées et davantage!

Créez facilement des horaires afin de vous assurer que les effectifs couvrent tous les secteurs de votre entreprise. Notre engin de règles robuste vous avisera automatiquement si vous planifiez du temps supplémentaire ou si vous avez d’autres exigences telles que la conformité aux normes ACA.

La planification d’horaire basée sur les quarts permet aux gestionnaires de s’assurer qu’ils ont les effectifs requis pour chaque secteur de leur organisation. Vous recevrez des notifications ou des alertes par courriel lorsque vous aurez trop d’effectifs à l’horaire ou pas assez. Notre engin de règles peut aussi vous alerter selon la conformité à d’autres exigences ou à d’autres politiques internes.

Les employeurs pourront afficher et gérer les demandes d’absence d’employés dans un format de calendrier. Vous pourrez trier les demandes par ancienneté ou en utilisant d’autres critères afin de vous assurer que le bon employé reçoive le congé. Les normes de couverture d’effectifs de Synerion évitent que plusieurs employés soient en congé en même temps.

L’attribution de main d’œuvre est utilisée par les entreprises lorsqu’elles doivent faire le suivi des tâches des employés durant la journée. Notre solution peut effectuer le suivi et attribuer différents taux et des modifications de taux si elles ont lieu quand l’employé change de tâche. Les employeurs peuvent utiliser cet outil pour suivre l’évolution des projets planifiés; par exemple, pour mesurer l’excédent par rapport au budget d’heures ou le respect des dates ciblées. L’attribution de main d’œuvre de Synerion permet l’intégration complète aux applications financières et ERP.

Faites facilement et efficacement le suivi des heures accumulées par les employés. Les employeurs peuvent contrôler tous les aspects des banques d’heures et même visualiser les heures maximum et minimum et les ratios d’heures travaillées par rapport aux remises de temps. Le suivi de ces informations peut aider les employeurs à comprendre le comportement des employés et à réduire les coûts en modifiant les exigences d’horaire.

Cette caractéristique permet le suivi des heures de maladie, de vacances, de formation, des jours d’urgence et de toute autre activité payée ou impayée. Les employés et leurs gestionnaires pourront générer des relevés pour connaître les soldes de jours ou d’heures utilisés, non-utilisés, des reports et d’autres mesures.

Le libre-service d’employé permet à vos employés d’afficher les données importantes à partir de notre application Internet ou en utilisant les terminaux à écran tactile Synerion. Les employés peuvent poinçonner leurs entrées et sorties, vérifier leur horaire, demander un congé, vérifier leur solde d’absences et davantage. Ils peuvent aussi remplir des feuilles de temps afin de soumettre les heures travaillées rapidement et efficacement.

L’application mobile Synerion est parfaite pour les employés qui travaillent sur la route ou à différents sites. Avec le GPS et l’application de limites géographiques, vous êtes assuré que l’employé poinçonne ses entrées et sorties à partir du bon emplacement. L’application permet aussi aux employés de vérifier leur solde d’absences, leur feuille ou carte de temps et de demander une absence. L’application est disponible pour les appareils ayant un système d’exploitation iOS ou Android.

Synerion utilise la technologie de biométrie la plus avancée. Nos poinçonneuses offrent une variété de choix tels que la poinçonneuse avec la main et celle employant l’empreinte digitale. Vous avez aussi l’option d’utiliser des codes ou des cartes proxy. L’utilisation de terminaux biométriques dans votre organisation peut vous économiser des milliers de dollars par année et davantage, en éliminant le poinçonnage par collègue et le paiement excédentaire d’heures que vos employés n’ont pas travaillées.